Har du lyst til at være del af et lille sekretariat med højt til loftet, travlhed og godt humør i hjertet af København? Har du ovenikøbet også flair for at håndtere IT-systemer og mod på at holde administrativt styr på medlemmerne i en brancheforening med store energipolitiske og klimamæssige dagsordener? Så kan jobbet som Office Manager hos Dansk Offshore meget vel være noget for dig.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har omfattende erfaring med administrative og praktiske kerneopgaver fra et større eller mindre kontor,  og at du har lyst til at hjælpe os med at løfte en række kerneopgaver. Her er det især vigtigt, at du vil påtage dig et selvstændigt ansvar for den løbende opdatering og vedligeholdelse af vores medlemsdatabase, udsendelse af velkomstbreve til nye medlemmer og andre former for administrativ support til medlemskontakt. Det er også vigtigt, at du er udadvendt og serviceminded, da du vil have daglig kontakt med vores medlemmer.

Derudover byder stillingen på følgende opgaver:

• Betjening af bestyrelse og direktion i form af kalenderkoordinering, mødeindkaldelser og referatskrivning.

• Daglig drift af kontoret i form af indkøb af kontorartikler, håndtering af frokostordning, velkomst af gæster etc.

• Indlæring og administration af IT-programmer til afvikling af events (fx Eventbuizz)   

• Praktisk support til afvikling af events (primært vores årsmøde i København og vores årlige sikkerhedskonference i

Hvem er vi?
Dansk Offshore er brancheforening for de virksomheder, der indvinder olie og gas i den danske del af Nordsøen. Samtidig er vi også  brancheforening for de virksomheder, der om få år vil  lagre mange millioner tons CO₂ on- og offshore. Vores medlemskreds tæller såvel operatører af olie- gas og CCS-aktiver som leverandører til industrien.

Dansk Offshores sekretariat i Indre By består af tre fastansatte medarbejdere og tre studentermedhjælpere. Derudover har Dansk Offshore en fastansat og en studentermedhjælper på vores kontor i Esbjerg.

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer. Arbejdstiden er 22,5 timer pr uge. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning
Du bedes sende ansøgning, CV og relevante dokumenter til kommunikationschef i Dansk Offshore Nina Skyum-Nielsen på nina.skyum@danskoffshore.com senest d. 22.april kl. 12. Vi indkalder løbende kandidater til samtale. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til Nina Skyum-Nielsen på 20612296.   

Stillingen kan ansøges her: Dansk Offshore søger erfaren Office Manager på deltid med særligt ansvar for medlemsdatabase | Jobannonce | Jobindex

I forbindelse med rekrutteringsforløbet vil der indgå tests. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.